MTL Tapahtumatoimistot

MTL Tapahtumatoimistot perustettiin omaksi toimialayhdistyksekseen 8.4.2010 STAYn liittyessä MTL:ään. Toimialayhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin BSG Marketing Oy:n toimitusjohtaja Heidi Ekholm-Talas.

Lue tästä tiedote toimialayhdistyksen perustamisesta.

Mitä tapahtumamarkkinointi on?

Tapahtumamarkkinointia ovat kokemukselliset markkinointitoimenpiteet, joissa yrityksen tai tuotteen brändi kohtaa asiakkaansa ja muut sidosryhmänsä ennakkoon suunnitellussa tilanteessa ja ympäristössä. Tapahtumamarkkinointi on tavoitteellista toimintaa, jolla rakennetaan ja vahvistetaan yrityksen tai tuotteen brändia. Tapahtumamarkkinointi on osa yrityksen muuta markkinointia ja viestintää.

Tapahtuma on maailman vanhin ja yleisimmin käytetty mainosväline. Torikokouksia on pidetty kautta maailman, ja aina ihmisten kohdatessa on tehty kauppaa ja kerrottu uusista tuulista. Maailma muuttuu hurjaa vauhtia, mutta edelleen kohtaaminen kasvokkain lyö tehokkuudessa laudalta kaikki muut mediat.

Tapahtumamarkkinoinnilla vahvistat brandiasi ja tärkeitä sidosryhmäsuhteitasi etukäteen suunnitellulla tavalla. Onnistuessaan tapahtuma jättää pitkäikäisen muistijäljen – ja mikä parasta, positiivisen. Tapahtuma on myös aina markkinointia. Huolellisella valmistelulla ja kääntymällä hyvissä ajoin ammattilaisten puoleen varmistat onnistumisen.

Kun tehtävänäsi on järjestää tapahtuma, on sinulla kaksi vaihtoehtoa: opetella uusi ammatti tai kääntyä alan ammattilaisen puoleen. Jos päädyt jälkimmäiseen, MTL Tapahtumatoimistoista löytyy osaamista. Mitä varhaisemmassa vaiheessa suunnittelupöydän ympärillä istuu myös tapahtumamarkkinoinnin ammattilainen, sitä varmemmin lopputulos palvelee tarkoitustaan. Tunnistat ammattitaitoisen tapahtuman tekijän muun muassa näistä kysymyksistä: Miksi tapahtumasi järjestetään? Mikä on tapahtumasi kohderyhmä? Mikä on tapahtumasi pääviesti? Mitkä ovat tapahtumasi tavoitteet? Mikä on tapahtumasi budjetti? Siitä se sitten alkaa – onnistunut tapahtuma.